كيف تكون منظم

يعتبر التنظيم في الحياة أحد العناصر المهمّة جداً في الوصول إلى أكبر إنتاجية في الحياة، إذ إنّ عدم التنظيم في يؤدي إلى الشعور بالإحباط وعدم القدرة على التركيز، ولذلك يجب على كل من يريد الوصول إلى أفضل ما يمكنه وتقديم أقصى ما يمكنه تقديمه أن يكون منظماً على المستوى الشخصي والعمل والأفكار، وفي هذا الموضوع سنذكر أهم النصائح من أجل التنظيم بشكل جيد. إنّ أول خطوة من أجل التنظيم بشكل عام هي أن تقوم بتنظيم أغراضك والمساحة التي تقوم بالعمل فيه ومختلف الأغراض التي تخصك كالبيت والمكتب وغيرها، فإن تنظيم المساحات التي تتواجد فيها يساعدك بشكل كبير على الوصول إلى حاجياتك بشكل أسرع ممّا يوفر عليك الوقت الذي تقوم من خلاله بالبحث عن جميع أغراضك، وتنظيم أغراضك لا يعني بالضرورة الترتيب الكبير للأغراض بشكل متناسق بل يعني القدرة على الوصول إلى حاجياتك بسرعة بالطريقة التي تناسبك، وتستطيع القيام بذلك عن طريق مراقبة الطريقة التي تقوم بها بالوصول إلى حاجياتك وتعلم كيف تكون منظماً مع الوقت بإرجاع حاجياتك إلى أماكنها بعد الانتهاء من استعمالها فهذا يوفر عليك الكثير من الوقت. أمّا من ناحية الوقت فيمكنك أن تكون منظماً عن طريق وضع خطةٍ وجدول لأعمالك والالتزام به بالشكل الصحيح، فيمكنك استعمال التقويم بالإضافة إلى إمكانية استعمال الأجهزة الذكية التي تقوم بترتيب الأعمال بشكل أفضل جداً مع إمكانية استخدام المنبهات لتذكيرك بمختلف الأمور، بالإضافة إلى قيامك بوضع لائحة بالأعمال التي يتوجب عليك القيام بها خلال اليوم والذي يمكنك عمله أيضاً باستخدام الأجهزة الذكية وترتيبها بحسب الأولوية، كما أنّه من الجيد ترتيب جميع الأوراق التي لديك كالفواتير على سبيل المثال، فترتيب الفواتير على سبيل المثال يساعد بشكل كبير على التقليل من المصاريف بمعرفة الأماكن التي تقوم بصرف نقودك فيها، كما أنّه عليك أن تقوم بترتيب أعمالك بالشكل الصحيح أثناء القيام بها فلا تقوم بالانتقال من مهمة إلى الأخرى إلّا عند الانتهاء منها وعدم القيام بمهمتين في الوقت ذاته إلّا في حالة كانت أحد المهام لا تحتاج إلى تشغيل العقل فلا تقوم بالتأثير على عملك. كما أنّ الأمر الأخير الهام هو أن تقوم بترتيب أفكارك بشكل منظم، فعند القيام بخطبة على سبيل المثال من المهم أن تقوم بالتحضير له قبل البدء بالخطاب، وأن تقوم بترتيب ملاحظاتك بشكل جيد قبل البدء بالخطاب على سبيل المثال، أو أن تقوم برتيب الملاحظات من وراء المعلم كي تتمكن من دراستها بشكل أسرع وأفضل في وقت الامتحان.