خطوات وإجراءات القبول والتسجيل

إجراءات التسجيل في برامج التعليم الإلكتروني المفتوح:

للبدء بإجراءات التسجيل في أي من البرامج الدراسية التي تنفذها الأكاديمية يحتاج المتقدم إلى إملاء استمارة التقديم الإلكترونية والتي بناءً عليها تقوم إدارة قسم القبول والتسجيل بمنح المتقدم القبول المبدئي الشرطي في حال تلبيته متطلبات التسجيل في البرنامج الدراسي الذي يود الانضمام إليه.

و سوف تتم دراسة استمارة التسجيل الإلكترونية من قبل إدارة قسم القبول والتسجيل ليتم الرد على المتقدم سواء لتزويده بالقبول المبدئي الشرطي أو الاعتذار منه لعدم توافر شواغر دراسية لقبول طلب التسجيل المقدم منه.

 

ويمكن للمتقدم الراغب بالتسجيل إختيار إستمارة التقديم الملائمة للبرنامج الذي يود الإنضمام إليه من الرابط أدناه

 الدخول الى رابط التسجيل   https://docs.google.com/forms/d/e

 

مرحلة القبول المبدئي الشرطي:

عقب حصول المتقدم على القبول المبدئي الشرطي سوف يطلب منه تزويد إدارة قسم القبول و التسجيل بصور عن كافة الوثائق الداعمة والمؤكدة للمعلومات التي أوردها في استمارة التقديم الإلكترونية التي تقدم بها ، والتي يجب تحضيرها عبر الماسح الضوئي بشكل ملفات صور من نموذج JPG أو بشكل ملف PDF  بحجم لا يتجاوز 4 ميغا بايت لكل وثيقة و إرسالها من خلال الملف الالكتروني للمتقدم حسب التعليمات التي سوف تصله من إدارة قسم القبول والتسجيل عقب حصوله على القبول المبدئي الشرطي. و تعتبر الوثائق التالية شرطاً ضرورياً لجميع المتقدمين دون استثناء:

  • صورة عن جواز السفر.
  • صورة شخصية.
  • صور طبق الأصل عن المؤهلات الأكاديمية للمتقدم.
  • سيرة ذاتية .
  • شهادة خبرة .

 

و قد تطلب إدارة قسم القبول والتسجيل من بعض المتقدمين إرسال كافة الوثائق المشار إليها أعلاه بنسخها الأصلية إلى إدارة قسم القبول والتسجيل عبر شركة البريد الوطني المضمون في بلده و ذلك للتدقيق في صحة الوثائق المرسلة من قبل المتقدم قبل منحه القبول المبدئي و التي يتم إعادتها إليه مباشرةً خلال خمسة أيام عمل بعد استلامها و ذلك عن طريق إحدى شركات البريد الدولي المضمون إلى عنوانه في أي مكان في العالم و على نفقة إدارة قسم القبول و التسجيل في الأكاديمية.

و لدى تلبية المتقدم لكامل الشروط المطلوبة من قبل إدارة قسم القبول والتسجيل بعد دراستها للوثائق المرسلة من قبل المتقدم و المشار إليها أعلاه يتم منحه القبول المبدئي الضروري للانتقال إلى مرحلة إتمام إجراءات التسجيل و تسديد الرسوم الدراسية المستحقة حسب ما هو مدرج في الوضع المالي للمتقدم.

 

مرحلة إتمام إجراءات التسجيل:

لدى حصول المتقدم على القبول المبدئي بعد إتمامه لكامل المتطلبات و الخطوات المشار إليها أعلاه يتم حصوله على وضع  مالي  لسداد الرسوم المستحقة خلال مدة أقصاها 14 يوماً من تاريخ منحه الوضع المالي. و يتم توثيق ذلك  في حيز الملف المالي  ضمن الملف الالكتروني الخاص به.

و في حال عدم تمكن المتقدم من سداد رسوم التسجيل و إرسال صورة عن بيان سداد رسوم التسجيل إلى إدارة قسم المحاسبة المالية في الأكاديمية خلال مدة الوضع المالي الممنوحة له و المحددة بـ 14 يوماً سوف تضطر إدارة قسم القبول والتسجيل إلى إغلاق ملف المتقدم  لعدم الجدية في إتمام إجراءات التسجيل ، وهدر وقت إدارة قسم القبول والتسجيل في الأكاديمية.

و لدى إتمام الطالب لإجراءات تسديد الرسوم المستحقة و توثيق استلامها بشكل كامل و دون انتقاص في حيز الوضع المالي في ملف التسجيل الالكتروني الخاص به  يتم إدراج بيانات الدخول إلى حرم التعليم المفتوح الالكتروني في ملف التسجيل الالكتروني الخاص به ، و التي يستطيع الباحث من خلالها الولوج إلى الحرم الالكتروني واستلام حزمة المقررات الدراسية الخاصة ببرنامجه الدراسي. و يمكن للباحث من خلال الحرم الالكتروني استلام حزمة الترحيب الرسمية في البرنامج المسجل به ، و كذلك التواصل مع  المشرف المعتمد المسؤول عن تقييم إنجاز الباحث الدراسي بالإضافة إلى إمكانية التواصل مع إدارة قسم التعليم المفتوح في الأكاديمية التي تعمل على تنظيم التواصل بين الباحث و المشرف لضمان حصول الباحث على أعلى مستوى من الفائدة العلمية المرجوة من البرنامج المسجل فيه.